| (一)
员工行为规范
1、工作态度
服从领导安排和工作调配,积极为公司的发展献计献策。
严于职守——遵守本公司一切规章制度,终于职守,不擅自离岗、串岗;员工应爱惜公物,减少损耗,对外保守本公司业务机密。
正直诚实——对上级领导、同事和客户要以诚相待,不得敷衍塞责或阳奉阴违。
团结协作——各部门分工明确,职责清楚,遇到部门之间的问题不得互相推诿,应积极协调,部门之间、员工之间要互相配合,同心协力解决困难。
创新高效——发扬主动、创新的精神。根据“一切以客户为中心”的原则,优质高效地完成所担负的任务。
2、服务态度
礼貌——这是员工对客户和同事最基本的态度,任何时刻应使用礼貌用语,“请”字当头,“谢”字不离口。
乐观——以乐观的态度接待客户。
友善——“微笑”迎接客户和与同事相处。
热情——尽可能为客户提供方便,周到热忱。
耐心——对客户的要求应认真、耐心地聆听,并尽量在不违背公司规定的前提下办理。
平等——一视同仁地对待所有客户,不能有贫富亲疏之分,厚此簿彼。
3、行为举止
工作时所有员工应持证上岗。工作应佩带在左胸前。举止大方得体。与人交谈应用礼貌用语,不得说脏话,不得大声喧哗。遇有客来访,应笑脸相迎,热情让座。来客告辞,应起身相送。站立时应做到肩平、头正、挺胸、收腹、精神饱满,不得摇头晃脑。
坐的正确姿势是:两腿自然垂直、上身挺直,不得两腿乱摇,跷二郎腿或脱鞋,不得坐在办公桌上或把腿跷在办公桌上。对客户或来访人员提出的询问、疑难、要求、意见要认真倾听,在不违背保密制度的原则下,有问必答,并做到回答准确。对自己无把握回答的,应婉转的表示歉意,联系有关的人员给予解答,或留下文字记录,限时予以答复。
接听电话时应语气平和,不得粗声粗语,拿起话筒应说“您好!”,通话完毕时应该说“再见”。
酗酒后不得上班,执行公务时不准吸烟,不准向住户吃拿卡要。
(二)辽阳信息技术网络有限公司文明服务公约
1、电话文明用语:
1)、您好!这里是网络公司。
2)、请问您有什么事?
3)、您反映的问题,我们会争取尽快办理。
4)、请您将联系电话留下,有事我们再通知您。
5)、请把您的详细地址告诉我们,我们马上派人前去为您提供上门服务。
6)、不客气,这是我们应该做的。
7)、对不起,由于我们工作中的疏忽,给您添了麻烦,请您谅解。
8)、对不起,这事由××部门负责,请您挂××电话咨询。
9)、请对我们的工作多提宝贵意见。
2、窗口工作用语:
1)、本用语:您好、请、谢谢合作、对不起、不客气、请稍等。
2)、很高兴为您服务!
3)、请您按要求填写表格。
4)、请您将有关材料准备齐全。
5)、请您签字。
6)、如果没有什么困难,请您交……费,谢谢。
7)、对不起,这位同志有急事,我们先给他办好吗?
8)、请您简明扼要地介绍一下情况。
9)、请问您有什么问题?
10)、请别着急,我们尽力帮您解决问题。
11)、请将您的联系地址、电话留下。
12)、希望您能理解、支持我们的工作。
13)、这是我们应该做的。
14)、非常抱歉,让您多跑一趟。
15)、为您服务是我应该做的!
16)、希望您能满意!
17)、谢谢合作,再见。
3、工作忌语:
1)、不知道!
2)、不管!
3)、不行!
4)、不是告诉你了吗,怎么还问?
5)、讨厌!
6)、真笨!
7)、我没工夫!
8)、你问我,我问谁!
9)、没看到我在忙吗!
10)、你没长眼睛!
11)、我就这态度!
12)、你找领导去呀!
13)、你怎么这么多毛病!
14)、怎么连基本常识都不懂!
15)、你有什么资格!
16)、自己看着办!
17)、你怎么这么不知趣!
18)、我不是为你一个人服务的!
(三)对外服务关键岗位服务规范
1、收款岗位服务规范
1)、上岗穿戴工作服,佩带工作牌,仪表大方,举止文明。
2)、使用文明用语,讲普通话。
3)、对外服务时,要做到主动热情,廉洁,秉公办事,服务知识化,解答用户咨询,处事要耐心,正确,和气。
4)、收款备足零钱,按规定收费,要唱收唱付,找错零钱时要主动道歉。
5)、遵守公司制定的现金制度,做到日清,日结,日报表要及时准确。
6)、要掌握微机的正确使用方法,做到会使用,能查询,能反馈。
7)、按时营业,坚守岗位,在岗不做与收费无关的事。
2、维修岗位服务规范
1)、上岗穿戴工作服,佩带工作牌,仪表大方,举止文明。
2)、到户服务,敲门轻重要适度,主动表明身份,说明来意,
3)、必须随身携带维修工具、鞋套、出示公司标记。
4)、熟悉网络的性能、结构和原理,掌握调试和安装方法,能够准确分析、判断和解决信号质量问题。
5)、根据维修任务单和预约时间及时到用户家按记录单注明的内容,查看用户使用证后,进行检查和维修,准确排除故障。
6)、为用户说明故障原因及预防措施。
7)、不许在用户家中抽烟,不许对用户存在吃、拿、卡、要。
8)、维修完毕后为用户清洁维修现场,请用户签字确认,礼貌道别。
9)、外出服务后诚恳征求用户对维修服务的意见和要求,对用户提出的
合理要求给予满足,提高服务质量,扩大公司的知名度和信誉度,树立良好的公司形象。
10)、认真填写维修记录,对用户的建议和要求要及时解决,不能解决的要及时向有关部门汇报。
3、接话员岗位服务规范:
1)、不迟到,不早退,按时交接班;
2)、不擅离职守,不高声喧哗,不得进行与值班无关的工作及其他活动;
3)、电话值班员应熟知网络线路的基本术语以及简单的有线网络知识;
4)、在故障受理时应使用文明用语,基本术语要规范、和蔼、热情文明、故障内容要登记清楚、完整、正确无误;
5)、在通话中遇到不能解答的问题,应道声“对不起”,并说明不能答复的原因,不得有“生、冷、硬、推”的态度。在通话中遇到与对方意见不一致时,应耐心和对方交换意见,不得耍态度、压制对方,更不得摔电话。
4、安装人员岗位服务规范:
1)、熟悉本公司产品的规格、型号、性能和技术标准,了解产品的软硬件安装过程,准确解答用户提出的问题,并能熟练操作和说明所安装的产品。
2)、根据安装任务单和预约时间及时到用户家进行安装,并填好回执单。
3)、安装人员必须按以下步骤进行安装;
①安装人员必须检查用户的计算机是否和安装单登记一致,开机检查计算机是否运行正常。
②检查计算机没有问题后,关闭计算机,拔掉电源,安装产品硬件。
③检查硬件安装没有问题,接通电源,计算机正常后,安装产品软件,进行调试。
④调试出所收的内容,并负责教会用户。
⑤安装完毕后,必须让用户自己重新开机确认计算机运行正常。
⑥填好安装记录,让用户签字,安装完毕。
4)、如果在安装过程中计算机出现软硬件故障,要当场查明原因给予解决,不能解决的要及时向有关部门汇报。
5)、必须随身携带安装工具、鞋套、出示公司标记,不许在用户家中抽烟,不许对用户吃、拿、卡、要。安装完毕后为用户清洁安装现场。
6)、诚恳征求用户意见,对用户提出的合理要求给予满足,提高服务质量,扩大公司产品在市场上的知名度和占有率。
7)、文明礼貌、热情待客,全心全意为用户服务,树立良好的公司形象。
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